Als het project(jaar) is afgelopen is het tijd om ons te vertellen wat je hebt gedaan (een inhoudelijke verantwoording) én wat het heeft gekost en hoe je dit geld bij elkaar hebt gekregen (een financiële verantwoording).
Na afloop van het project verwachten wij van jou binnen zes maanden een verslag van wat je hebt georganiseerd (een inhoudelijke verantwoording), wat dat heeft gekost en hoe je het geld bij elkaar hebt gekregen (een financiële verantwoording). Wij noemen dit een evaluatie. Let op! Voor zomeraanvragen verwachten wij de inhoudelijke- en financiële verantwoording binnen drie maanden na afloop van het project. Bij meerjarige projecten rapporteer je indien gevraagd jaarlijks. Zie ook onze algemene voorwaarden. Op het evaluatieformulier staat waar je je inhoudelijke en financiële rapportage uploadt.
Wij hebben een aantal voorbeeldbestanden voor je:
Je ontvangt op de einddatum (of na een projectjaar) via jouw online account een evaluatieformulier. Hierop vind je ook gegevens over je project die je bij je aanvraag al hebt ingevuld. De inhoud van deze velden kun je niet wijzigen.
Daarnaast vragen wij je de volgende vragen te beantwoorden:
Na ontvangst reageren wij binnen 3 maanden op je rapportage (het evaluatieformulier en de inhoudelijke en financiële rapportage). Als wij akkoord zijn met de verantwoording, ontvang je hiervan een bevestiging het portaal. Indien van toepassing gaan wij over tot het uitkeren van de (resterende) bijdrage. Daarna sluiten wij het dossier. Als wij je vragen een bedrag terug te betalen, dan sluiten wij het dossier na ontvangst van dat bedrag.
Sint Laurensfonds behoudt zich het recht om aanvullende eisen te stellen aan de verantwoording, bijvoorbeeld door te vragen om een accountantsverklaring.
Op de hoogte blijven van ontwikkelingen en bijeenkomsten? Meld je aan voor onze nieuwsbrief!
T 010-3037550
info@sintlaurensfonds.nl
Sint Laurensfonds
Mathenesserlaan 305-B
3021 HK Rotterdam
Kamer van Koophandel:
74903160
